第九章 客户关系管理
第九章客户关系管理
一、客户关系主管的岗位职责

二、客户关系专员的岗位职责

三、客户资料表
1.客户资料卡
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客户名称 |
资 金 状 况 |
往来银行 |
账号 |
编号 |
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企业所在地 |
现金情况 |
总号 账号 路序号 |
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工厂所在地 |
资金周转 |
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子公司名称 |
付 款 情 况 |
承办人付款 |
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负责人 |
法人 |
付款态度 |
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厂长 |
付款日期 |
经营者 性格嗜好 |
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经办人 |
付款支票 |
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实权者 |
使用支票 |
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公用电话 |
日期 |
搜集变更资料 |
登记事项 |
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业别 |
组别 |
变 更 及 其 他 登 记 |
经办付款人性格嗜好 |
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等级 |
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开始交易日期 |
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使用主要产品 |
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营业概况 |
营业项目 |
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营业范围 |
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营业性质 |
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营业状况 |
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销售能力 |
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员工人数 |
备注 |
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营业旺季 |
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最高购买 |
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月均购买 |
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2.客户资料表
填写日期:
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客户 |
地址 |
电话 |
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经营者概况 |
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姓名 |
性别 |
年龄 |
籍贯 |
住址 |
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学历 |
语言 |
性情 |
品性 |
社会关系 |
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配偶影响程度 |
其他职位 |
曾前科否 |
曾倒闭否 |
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以往信誉 |
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法人代表 |
实权者 |
与经营者关系 |
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金融状况 |
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往来银行 |
帐号 |
记事 |
兑现情况 |
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资金状况:丰裕充足紧张短缺危险 |
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付款情况 |
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付款态度:爽快普通尚可迟延为难欠款 |
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其他说明: |
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经营概况 |
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经营方针 |
1.积极 2.保守 3.坚实 4.平常 5.零乱 6.投机 |
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业务状况 |
1.兴隆 2.渐盛 3.常态 4.衰退 5.危险 |
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营业种类 |
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进货对象 |
1.牌占 % 2.牌占 % 3.牌占 % |
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销售种类 |
1.门市 % 2.机关 % 3.批发 % 4.其他 % |
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销售范围 |
1.本地 2.其他 |
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销售价格 |
1.合理 2.略低 3.略高 4.削价 |
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营业性质 |
1.专营 2.兼营 |
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每月平均销售实绩 |
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每月平均销售力 |
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最高月额 |
进货 |
最低月额 |
进货 |
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销售 |
销售 |
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存货 |
存货 |
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一般概况 |
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组织 |
1.独资 2.合资 3.股份公司 |
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门市面积 |
1.大 2.中 3.小 |
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开业时间 |
年月日 |
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门市布置 |
1.好 2.普通 3.可以 4.不好 |
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仓库 |
1.大 2.中 3.小 4.无 |
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退货习惯 |
1.无 2.合理 3.不正常 4.正常 |
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财务管理 |
1.佳 2.普通 3.恶劣 4.无 |
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存货管理 |
1.佳 2.可以 3.一般 4.劣 |
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店铺 |
1.自有市价 2.租用租金 |
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店址 |
1.闹市 2.商店街 3.住宅街 4.工矿区 5.郊区 |
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车辆 |
1.轿车 2.大卡车 3.三轮车 4.摩托车 |
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同行业中地位 |
1.领导力 2.具影响力 3.一流 4.二流 5.三流 |
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员工情况 |
店员名 |
推销员名 |
修理员名 |
临时工名 |
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对国际名牌认知程度 |
1.了解 2.略知 3.熟知 4.不知 5.颇感兴趣 |
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最近半年来实绩变化:以往每月平均实绩概况预测 |
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与其他厂家的特殊关系: |
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保全关系 |
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担保品 |
名称 |
所有权者 |
记事 |
登记价格 |
实际价格 |
抵押手续 |
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店保 |
商号 |
资本额 |
营业执照号 |
店址 |
负责人 |
身份证 |
担保手续 |
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个人保 |
姓名 |
身份证号 |
住址 |
记事 |
担保手续 |
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经销合约 |
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资信机构提供资料 |
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结论 |
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最高信用程度 |
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调查或填表者 |
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1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
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确认者 |
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董事长 |
总经理 |
营销总监 |
销售经理 |
销售主管 |
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四、客户分析表
1.客户区域分析表
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区域 |
名称 |
经营性质 |
销售产品数量 |
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编制:填写:审核:
2.客户销售分析表
年度:产品的类别:
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产品 地址 |
合计 |
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合计 |
五、客户投诉管理表
1.客户投诉记录卡
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投诉客户名称 |
地址 |
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受理日期 |
年月日 |
受理编号 |
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投诉事由 |
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客户希望(或要求) |
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受理单位意见 |
质量管理单位 |
受理单位 |
营业单位 |
受理人:审核人:
2.客户投诉分析表
受理日期:附件:
填表部门:客户投诉编号:
填表人:客户代号:
填写日期:
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接单日期 |
接单人 |
客户名称 |
负责人 |
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受订编号 |
制造单位 |
地址 |
存货地址 |
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交运编号 |
料号 |
联络人 |
电话 |
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交货日期 |
单价 |
客户投诉方式 |
□电话 □书信 □其他 |
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交货数量 |
交货金额 |
不良数量 |
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发票日期 |
发票号码 |
产品用于 |
□内销□外销□合作外销 □其它 |
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本批货款 |
□已全部收回□部分收回 □尚未收回□其他 |
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客户有无质量确认 |
□有 □无 |
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本批货品 |
□已经使用□部分使用 □尚未使用□其他 |
产品名称 |
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本次客户投诉是本年度第次客户投诉 协调后拟□退回。数量,金额 □补送。数量,金额 □重修。数量,金额 □折让。数量,金额 □索赔。数量,金额 |
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发现本批客户投诉系客户在 |
□入库时□生产线上 □制成品 □出口后遭客户投诉 □其他 |
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客户发现日期 |
客户投诉比率 |
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客户反映日期 |
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投诉内容 |
市场营销部主管意见 |
市场营销部经理意见 |
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质量管理部门检验分析及异常判定 |
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部门经理 |
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科长 |
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经办人 |
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制造部门异常原因分析及改善对策 |
制造部门意见 |
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制造经理 |
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科长 |
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经办人 |
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研发部门意见 |
市场营销部门处理意见 |
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|
研发经理 |
销售经理 |
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经办人 |
经办人 |
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总经理室综合意见 |
市场营销部门处理结果 |
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总经理 |
销售经理 |
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经办人 |
经办人 |
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|
总经理 |
副总经理 |
责任归属 |
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单位 |
比率 |
金额 |
结案日期 |
销案日期 |
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3.客户投诉处理表
填写日期:
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客户 |
订单编号 |
制造部门 |
交运日期及编号 |
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品名及规格 |
单位 |
交货数量 |
金额 |
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投诉内容 |
投诉理由 |
投诉者情况 |
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客户要求 |
□赔款元□折价(%)□退货,数量□其他 |
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经办人意见 |
签字 |
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销售人员意见 |
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销售部意见 |
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制造部门意见 |
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质检部门意见 |
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财务部门意见 |
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副总经理批示 |
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总经理批示 |
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4.投诉处理记录表
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日期 |
编号 |
承办主管 |
查证人 |
承办人 |
填表 |
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投诉者 |
公司名称 |
姓名 |
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地址 |
电话 |
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投诉标的 |
品名 |
数量 |
金额 |
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|
项目 |
其他 |
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双方意见 |
对方意见 |
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本方意见 |
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调查 |
调查项目及结果 |
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|
调查判定 |
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|
暂定 |
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最后对策 |
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|
发生的原因 |
□填发的错误□设计的错误□材料的错误□原料的错误 □作业的错误□检查的错误□使用已久□处理时不小心 □使用不当□其他 |
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情节程度 |
□重大□中等□轻微 |
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|
备注 |
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5.投诉处理报告表
填写日期:
|
报告人 |
签章 |
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|
投诉受理日 |
年月日上午、下午时分 |
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|
投诉受理者 |
□信□传真□电话□采访□店内 |
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投诉内容 |
□品质□数量□货期□态度□服务□其他 |
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投诉见证人 |
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|
地址 |
||||
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处理紧急程度 |
□特急□急□普通 |
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承办人 |
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处理日 |
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处理内容 |
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费用 |
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保障 |
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原因调查会议 |
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原因调查人员 |
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原因 |
□严重原因□偶发原因□疏忽大意□不可抗拒原因 |
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记载事项 |
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检讨 |
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6.客户投诉处理通知单
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客户名称或姓名 |
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订单编号 |
问题发生单位 |
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订购日期 |
制造日期 |
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索赔数量 |
制单号码 |
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|
索赔金额 |
订购数量 |
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|
处理期限 |
|||
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发生原因 及调查结果 |
客户要求 |
□退货□退换□打折□到客户处更换产品□其他 |
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|
市场营销部观察结果 |
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处理及企业对策 |
企业对策实施要领 |
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|
对策实施确认 |
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7.客户投诉案件追踪表
填写日期:
|
件数 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
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受理 |
日期 |
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|
字号 |
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|
客户 |
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交货单编号 |
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品名规格 |
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交运 |
日期 |
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|
数量 |
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金额 |
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不良数量 |
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客户投诉内容 |
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制造部门 |
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处理方式 |
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损失金额 |
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责任归属 |
部门 |
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比率% |
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个人惩处 |
姓名 |
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|
类别 |
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|
处理时效 |
收件 |
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质管部门 |
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会签部门 |
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市场营销部门 |
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总经理室 |
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|
结案 |
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合计 |
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督促记录(日期文号) |
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结案编号 |
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8.客户投诉案件统计表
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投诉 |
客户 |
品名 规格 |
交运日期 |
不良品 数量 |
客户投 诉内容 |
责任单位 |
处理方式 |
损失金额 |
备注 |
||||
|
日期 |
编号 |
日期 |
数量 |
赔款 |
退货 |
折价 |
|||||||
六、客户关系管理流程

七、客户投诉接待流程

八、客户投诉处理流程

九、客户资料管理流程

十、售后服务管理流程

