岗位职责
1.采购部内部文件的编制,发放,归档。
2.负责每月培训计划的提交与落实,包括管理制度文件的学习统计。
3.负责合同编制和归档。
4.每月20号左右与各供应商对账单对账,催促供应商尽快开具发票。
5.发票及时核对后总经理签字上交财务,做好登记。
6.编制准备认证体系需要的《合格供应商名录》,《供应商调查评估表》,《7S和安全检查表》,《供应商日常业绩登记表》,《供应商合同》等文件。
7.收集供方资质和证书。
8协助部长做好ERP辅助工作。
9.采购结束的流程及时做结案处理。
岗位要求
1、形象好,气质佳,年龄在25-45岁;
2、3-5年以上相关工作经验;
3、熟悉合同制造工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真。
晋升机制
文员秘书助理特别助理
工作地址
山东省济南市莱芜区·经济开发区鹿鸣路中段
HR信息
秦女士
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安全警示
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