企业组织结构发展趋势
企业组织结构发展趋势
企业组织结构变化趋势
一个组织如果只保持今天的眼光,今天的优点和成就,必将丧失对未来的适应力。因为一切事物都在变化,维持现状,就不能在变化了的明天中生存。未来的企业组织如何变化,朝着什么方向变化,是人们关心和探索的问题。国内外许多有开拓精神的公司,都在对新的企业结构进行试验。
历来认为直线式的等级制度最有效,命令可以畅行无阻地层层下达,这是工业时代典型的企业管理形式。不过,这种管理系统依赖的条件是:现场要有大量精确的反馈,决策的性质大致相同。如果决策者面临的问题是重复性的,种类又不多,经理人员就能够收集到与它们有关的大量信息,而且能从以往的成败中积累有用的经验。
今天,森严的垂直等级制度正逐渐失效,因为它所依靠的两大根本条件已难以为继了。摆在决策者面前的问题,种类日见繁多,除了复杂的技术、经济决策外,政治、文化、社会责任也压得他们不胜其苦,而现场的反馈却越来越小。就绝对数量而言,领导部门从来没有掌握过这么多来自下层的信息,其数量之大,绝非一个经理能够吸收和处理。可是,与当前问题的规模和多样性相比,与越来越快的节奏相比,反馈又少得可怜。超工业革命大大分化了企业所处的经济、技术和社会环境,要求它更迅速地作出多种多样的反应。由于要求、机会和压力日益变化无常,从时间上讲,有关的信息更难逐级向上;或者说,最上层的领导更难以在任何一类问题上积累起大量的经验。上下之间的距离不单纯是层次过大或过多,还在于需要处理的数据种类越来越多了。
这样一来,就企业内部而言,决策的层次应该越来越低,才能见效。因此,公众参与势在必行。也就是说,企业管理权是从集中走向分散,企业的组织结构是从金字塔型走向大森林型(也有人称之为扁平型或网络结构)。所谓金字塔型组织结构,就是企业管理组织从结构上层层向上,逐渐缩小,权力逐级扩大,有严格的等级制度,形成一种纵向体系。大森林型组织结构则是减少管理层次,形成同一层次的管理组织之间相互平等,横向联系密切,像一棵棵大树组成森林那样形成横向体系。
一个良好的企业,必须有一个良好的组织结构。以著名的管理组织专家韦伯、法约尔等为代表,提出了建立良好的企业组织结构应遵循的一些原则,如严格的等级制度,命令和指挥的统一,合理的专业化分工,适当的控制幅度等,这种早期的原则实际上是建立金字塔型结构的原则。适合于一个相对稳定的外界环境。任何企业管理组织,总是要适应外界环境的要求,环境的变化,这就要求组织结构进行相应的变化,同时,企业管理组织结构也要适应经营战略的要求,为实现企业战略目标服务。现代企业的外界环境与以往传统企业的外界环境比较,发生了一系列变化,它形成了一系列新的特点,也加剧了现代企业外部环境的动态性、复杂性。
企业为了求得自身的生存和发展,依据外界环境的变化和自身的条件,进行新的战略调整,环境发生更大变化,战略经营决策就要进行相应调整或重新决策。而且还要看到,现代企业经营的地理范围、产品范围扩大,形成跨地区、跨国界的经营,向世界发展。这样一来,过去那种金字塔型的管理组织结构就难以适应现代动态环境和经营的变化,必须寻找新的组织结构形式。大森林型组织结构就是在这种形势下产生的。
从国内外企业发展的情况分析,大森林型组织结构大体上有以下几种类型:
(1)分厂制代替总厂制。即把规模庞大、产品众多的企业,或按产品,或按生产工艺,或按销售方式,分解成若干个各自相对独立的
分厂,享有相应的权力,总厂对分厂进行目标、计划等管理。分厂之间是平等的、横向联系的关系。
(2)分层决策制代替集中决策制。即各分厂或各独立经营的单位享有决策权,在总厂的整体目标指导下,按照自身的条件和特点进行决策,而不是由总厂进行包揽,改变过去那种集中统一的决策形式。
(3)以产品事业部代替职能事业部。实行事业部制,是从金字塔型向大森林型发展的一种重要形式。它是按计划、开发、生产、销售、财务等职能部门进行划分。现在,国外许多企业在这个基础上进一步发展,实行按产品划分,建立产品事业部。实行按产品来划分事业部,不仅让各产品事业部去管生产,而且管产品规划、研究开发、市场销售,并且加强各事业部的独立核算,这就使得各事业部具有更大的自主权。
(4)分散的利润中心制代替集中利润制。许多国家的企业把内部各部门按生产、销售特点划分为若干个利润中心,这种利润中心除承担一定利润任务外,可以依据自身情况进行独立的经营活动,成为一个相对独立的经营单位。这样,各个利润中心的建立,改变了过去那种只负责生产或销售,不负责盈亏,利润最后集中到企业总部才能反映经营的状况。
(5)研究开发人员的平等制代替森严的等级制。大森林型的组织结构还表现在企业内部研究开发人员与各级经营决策人员建立平等关系,可以在一起进行平等的、自由的讨论,而不是像金字塔型结构中等级森严,“官大一级压死人”。
随着现代企业管理组织结构的改革,还将出现许多不同形式的大森林型结构。我国的经济体制改革,从纵向管理体制上,就是要减少层次,改变政府包的太多,统的太死的现象,让企业在市场上成为独立的商品生产者和经营者,企业之间是平等交换关系,形成网络型管理。在企业内部,权力下放,建立分厂或成立事业部,划小核算单位,实行层层经济责任制,等等,这实际上也在改金字塔型结构为大森林型组织结构,有不少企业内部已形成了大森林型组织结构。
有人预测未来的企业组织可能有以下几个特点:① 组织将在一种动荡的环境中经营,组织必须经受住不断的变化和调整,从管理结构到管理方法都将是柔性的;② 组织规模日益扩大,日益复杂化,组织将需要采取主动适应型战略,以进行其动态自动调节过程而寻求新的状态;③ 科学家和专业人员的数量将增多,职工队伍素质不断提高,他们对组织的影响将不断扩大;④ 企业管理将重点放在说服而不是强迫职工参与组织的职能工作。
有人认为将来最有效的组织,不是官僚主义结构,而是可塑的“特别机构主义”。将来组织是由一些单元或组件构成,任务或目标完成后可以拆卸,甚至可以扔弃。构成组织的各单元之间并没有上下级关系,而只具有横向的联系。组织的决策也同产品和服务一样,即不是统一的和标准的,而是因时制宜的。
3.2 企业组织发展方向
近代企业组织有一个明显的变化趋势,即从常规企业向集团型和微型方向发展。究其原因,主要是市场竞争的结果。企业为了分散和减少风险,不得不联合起来,或干脆“以小卖小”,以充分发挥大企业和小企业的经营优势。
(1)大企业的优势
①可以获得规模经济效益;
②可以充分发挥专业化管理的作用;
③可以实行多角化经营,将业务扩展到市场经济生活的各个领域,以增强势力,分散风险。
大型企业扩展的方向可以从三个方面考虑:
①横向扩展。其策略要点在于收购或兼并同类企业,其目的在于消除同行的竞争,提高自己的产品在市场上的占有率,以达到对市场的较好控制。此外,更可以集中资源,做更有效的运用。
②纵向扩展。其策略要点在于收购或兼并与业务有关的原料供应企业,或自己产品的分销企业。其目的在于确保原料充足和价格合理,有利于市场拓销,可以稳定企业业务,有利于进行计划与协调工作。
③多元化扩展。这种扩展策略,其主要收购对象是与本身业务或行业毫无关联的企业,其目的在于将投资风险分散,将季节性波动的企业业务稳定下来,使企业的资源获得更佳的利用。
(2)小企业的优势
①人员少而精,办事效率高;
②经营灵活,“船小调头快”,适应能力强;
③专业化程度高,有利于提高质量。
从现代微型企业的经营内容来看,小企业的发展有以下几种类型:
⑴科研型。即用自己的资金和设备进行产品研究和开发,并进行新产品经营。故也叫研究开发型小企业。一般说来,这类企业规模小,经营者既是股东,又是研究人员,年纪较轻,他们有专门的知识和技术,从事某一领域或某一方面的研究开发,目标明确,全力以赴。这种科技型企业经营者有旺盛的企业家精神,为达到自己的目的敢于冒险。这类企业往往发展速度很快,它们是新技术革命的开拓者。
⑵智力型。即指那些从事智力劳动,把为别人提供知识产品和知识服务作为主要经营内容的小企业。这类企业主要特点是人员少,智力高,资金少,产品中知识高度密集。
⑶物质产品型。即指那些以生产和经营某些零部件为主的微型企业。这类企业在现代微型企业中所占比重较大,它们拥有固定生产场所和专用设备,专业化程度非常高,其产品主要是为集团型大企业服务,因而它们对大企业有很大的依附性,但工艺先进,经营灵活,特点是产品更新速度快,对市场有很好的适应力。
⑷服务型。即指那些为物质生产部门和人们的物质、文化生活提供专门的劳务和产品,进行定向服务,满足某一方面特定要求的微型企业。现代社会对服务的要求越来越多样化,需要千千万万个企业提供多种多样的劳务和产品。这种服务型小企业集中在第三产业,它们是整个小型企业群体中的主要组成部分,经营范围非常广阔,企业形式也是形形色色,五花八门,为社会提供了非常广泛的就业机会。
⑸个体型。如果称之为企业,即是最小的微型企业。它们利用各种可以利用的时间和机会,以单个或几个人的形式,进行个体劳动,劳动场所可能就是自己的家。这类企业的业主主要是一些大学生、工程师、教师、还有退休人员,它们主要从事一些咨询、中介,从事计算机的软件开发和新产品研究等以脑力劳动为主的活动。
