岗位职责
1、负责售前报价单的编制、整理与发送,确保信息准确、格式规范。
2、管理销售合同及其他业务文件,包括归档、登记、保管及借阅,确保规范性、完整性与可追溯性。
3、运用管家婆软件建立并维护客户信息档案,定期更新客户资料,保障信息时效性与准确性。
4、协助仓库进行货物接收、清点与核对,确保实物与单据相符;协助库存数据整理、录入及仓库单据(入库单、送货单等)归档。
5、负责每月结算单的编制与核算。
6、协助招聘专员完成职位发布、简历初筛、面试安排及流程跟进等招聘辅助工作。
7、完成上级交办的其他日常行政事务性工作。
岗位要求
1、细致严谨,责任心强;耐心踏实,积极主动;肯学肯干,适应性强。
2、精通Microsoft Office办公软件(尤其Excel、Word),熟练使用管家婆或类似进销存软件。
3、具备良好的中文书面及口头表达能力,基础数据敏感度和逻辑思维能力。
4、大专及以上学历,专业不限,文秘、行政管理、工商管理等相关专业优先。
晋升机制
文员秘书助理特别助理
工作地址
山东省淄博市张店区·淄博市张店区CBD华侨大厦
HR信息
郑善红
3日内活跃
与HR聊聊
安全警示
立即投诉
在求职过程中如果遇到扣押证件、收取押金、提供担保、强迫入股集资、解冻资金、诈骗传销、求职歧视、黑中介、人身攻击、恶意骚扰、恶意营销、虚假宣传或其他违法违规行为。请及时保留证据,立即向平台举报投诉,必要时可以报警、起诉,维护自己的合法权益。
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