岗位职责
1、前期筹备支持:协助布置会场、准备并摆放会议资料、检查视听设备等,确保会议物资到位与功能完备。
2、现场服务执行:负责来宾引导与签到,及时响应并处理现场各类临时需求,保障服务周到细致。
3、 会场秩序维护:维持会场秩序与环境整洁,营造有序的会议氛围。
4、 会后收尾工作:协助完成物资清点、资料整理等后续事项,确保会议闭环管理。
5、能力素质要求:需具备良好的沟通协调能力、应变能力以及高度的服务意识,写作能力与文字记录功底扎实,每次来人开会均需形成书面记录。
6、完成上级主管交办的其它工作。
岗位要求
1、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等文科相关专业优先考虑;
2、较强的服务意识;
3、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4、普通话准确流利;
5、具备一定商务礼仪知识。
晋升机制
文员秘书助理特别助理
工作地址
山东省东营市广饶县·经济开发区广明路以北
HR信息
杨女士
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