岗位职责
1、负责公司单位各类档案的接收、分类、整理、立卷、编目、数字化及检索工具编制。
2、负责档案库房日常管理,落实防火、防盗、防潮、防光、防尘、防鼠、防虫、防高温等“八防”措施,确保档案实体安全。
3、严格执行档案借阅制度,办理档案查借阅登记、催还与归档,保障档案完整与保密。
4、推进纸质档案电子化建设,建立电子文档编码、索引、挂接及备份体系。
5、协助制定和宣贯档案管理制度,指导各部门兼职档案员开展规范化归档工作。
6、参与档案鉴定与到期档案处置,配合保密及信息安全管理工作。
岗位要求
1、档案学、信息资源管理、文秘、汉语言文学、行政管理等相关专业优先。
2、熟悉《档案法》《机关档案管理规定》等政策法规,具备基础档案业务知识。
3、熟练使用Office办公软件及档案管理系统,具备基本数据库或OA系统操作能力。
4、工作细致严谨,责任心强,具备良好的保密意识与沟通协调能力。
5、具有档案数字化、信息化项目经验者优先。
工作地址
山东省济宁市任城区·山东省济宁市任城区南张街道金宇路西首与105国道交汇处向北300米2
HR信息
徐琦
3日内活跃
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