1. 资料收集整理：负责工程项目各类文件、图纸、合同、变更签证等资料的收集、分类、编号及归档，确保资料完整、准确、规范。
2. 台账管理：建立工程资料台账，实时更新资料状态，定期检查资料完整性，及时发现并解决资料缺失、错漏等问题。
3. 文件传递与存档：按流程做好工程文件的收发、登记、传阅、借阅管理，严格执行保密制度；负责竣工资料的编制、装订及移交，配合完成工程验收。
4. 协助项目沟通：与施工、监理、设计、甲方等单位对接资料需求，协助处理资料补全、修改、盖章等工作，保障项目信息传递顺畅。
5. 信息化管理：使用工程资料管理软件或系统，完成电子资料的录入、备份与存储，推动资料管理数字化升级。