① 负责收集和整理各大招标网站的招标信息，协助销售人员编写商务文档及投标文件
② 管理公司重要客户档案，确保客户资料的完整性和准确性
③ 规范整理销售合同，跟踪合同执行情况，督促发票开具，根据合同编制应收账款明细
④ 协助业务人员回款，提供应收账款相关信息，负责每月对所负责客户的对账、开票及协助销售经理收款
⑤ 监督产成品出库过程，核实是否与销售合同和技术协议一致，制作合同规定内的相关文件
⑥ 与物流公司对接，合理安排发货运输车辆，确保车辆符合发货要求
⑦ 管理销售合同和技术协议的档案，确保文件归档有序
⑧ 接收、发送、保管商务来电来函及文件，及时处理客户反馈意见，维护客户信息
⑨ 建立并维护客户档案，确保客户资料的完整性与及时更新
⑩ 编写每月的销售计划和回款计划，确保销售工作的有序开展
? 根据公司营销政策建立总账及明细账目，按时登记明细账目，建立发票预约机制，确保发票管理有据可查
? 按照公司营销管理制度，准确开展业务人员销售费用的会计核算、管理和服务，包括出差费用结算、报销及提成核算等
? 每月度对合同履行、资金回笼情况进行统计和上报
? 与财务人员做好发货和回款情况的对接，确保数据一致性
? 与本公司财务人员及客户单位进行对账业务工作，确保账务清晰无误
? 每年完成应收对账函100%的发送和回收工作
? 完成领导交办的其他任务