- 负责公司文件收发、流转、归档、印章使用登记管理。
- 办公用品、办公设备的采购、入库、发放、盘点及台账管理。
- 办公区域环境卫生、绿植、水电、设施维护统筹与检查。
- 公司通知、公告、会议纪要等文稿的起草、打印与下发。
- 统筹总公司及各项目劳保用品、保洁耗材、安防物资、工程工具的统一采购与调配。
- 建立物资出入库台账，定期盘点，控制成本，杜绝浪费。
- 公司固定资产登记、标签、盘点、报修及报废流程办理。
- 负责公司食堂、宿舍、车辆、接待、饮用水、快递等日常后勤管理。
- 会议室预定、布置、会务保障、接待服务及茶水安排。
- 节日布置、活动物资筹备、员工福利发放等工作执行。
- 对接保洁、安保、绿化、维修、餐饮等外包单位，监督服务质量。
- 协调水电、消防、城管、社区、街道等外部单位相关事务。
- 配合各职能部门及下属项目的后勤需求，做好统筹支持。
- 员工考勤统计、工装管理、值班安排、纪律巡查。
- 公司钥匙、门禁、监控、消防器材日常检查登记。
- 各类后勤数据统计、报表制作及领导交办的其他事务。