岗位职责
1、负责日常行政事务处理,包括文件、档案、资料的整理、分类、归档与记录,以及日常报表的收集、汇总与传递。
2、负责会议与活动组织,安排会议日程,准备相关材料,记录会议纪要,并协助策划与执行公司内部各类活动。
3、负责办公环境与物资管理,制定办公用品采购计划,负责采购、发放、登记与管理,控制相关费用;维护办公环境整洁,监督办公设备维护与保养。
4、负责沟通协调与接待支持,处理访客接待、电话接听、邮件收发,协调各部门沟通协作,确保信息传递及时准确。
5、协助办理员工入职、离职、转正等人事手续,统计考勤,处理报销及日常行政后勤事务,完成上级交办的其他临时性工作。
6、负责公司业务基础数据的统计与管理。
岗位要求
1、大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。
2、具备1年以上行政或相关岗位工作经验,熟悉行政工作流程及办公自动化设备操作。
3、具备良好的沟通协调能力、服务意识及团队合作精神,工作细致认真,责任心强。
4、熟练使用Word、Excel、PPT等Office办公软件,具备基本的公文写作能力。
5、年龄22-35岁,形象气质佳,能适应快节奏工作环境,具备较强的抗压能力。
晋升机制
驾驶员副队长队长主管
工作地址
山东省日照市东港区·安泰国际广场1号楼
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