1. 行程、会务与商务接待
① 统筹总裁日程安排、出差订票住宿、行程提醒，规避时间冲突；
②统筹各类内部例会、商务洽谈会前筹备、会场布置、会议记录，会后整理纪要、归档资料；
③负责来访客商、政企人员、客户来访接待、会客安排、商务迎送，落实日常接待事宜。
2. 上传下达、工作督办（核心）
①承接总裁指令，精准下发至各部门，做好信息中转；
②跟进总裁布置事项、会议决议落地进度，定期汇总各部门执行情况、卡点问题，同步反馈总经理；
③收集各部门上报资料、工作请示，初步梳理汇总后呈报领导，做到上下信息通畅。
3. 公文草拟、档案管理
①协助起草通知、函件、汇报初稿、领导发言稿、日常行政文稿；
②总裁文件、合同、证照、重要资料分类建档、电子 纸质归档，妥善保管，严守保密。
4. 行政内务与临时事项
①总裁办公室物资申领、环境打理、办公用品管控；
②配合行政落地公司活动、团建、年会等协助工作；
③完成总裁交办其他临时性综合事务。