岗位职责
1、负责文件收发、合同归档及资料保管,建立规范的档案管理系统;
2、跟踪合同执行情况,制作资金回笼报表及业务数据日报月报,完成考勤统计与工资核算;
3、安排会议室、准备会议材料、做好会议记录,接待来访客户并维护企业形象;
4、管理办公用品采购、固定资产登记及设备维护协调,处理差旅报销及物业对接;
5、传达跨部门需求,协助业务回款跟踪、投标文件制作及客户投诉处理;
6、完成领导交办的其他临时性事务。
岗位要求
1、大专及以上学历,专业不限,人力资源、工商管理、行政管理等相关专业优先;
2、熟练使用Word、Excel(含数据透视表、常用函数)等办公软件;
3、具备良好的沟通协调能力、责任心强、细致严谨,执行力与服务意识突出;
4、年龄21–35周岁,具有一年以上行政内勤类工作经验者优先;
5、掌握‘五勤’原则(眼勤、脑勤、手勤、嘴勤、腿勤),能适应多任务并行的工作节奏。
工作地址
山东省青岛市崂山区·同安路880号
HR信息
徐经理
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