岗位职责
1. 负责公司日常文职工作,包含资料录入、文件排版、打印、复印、扫描,各类单据、文档的分类整理与归档(电子+纸质档案);
2. 接听来访电话,做好来访登记、信息传达,妥善处理基础咨询工作;
3. 协助组织公司会议,负责会议室预约、会前物料准备、会议纪要撰写、会后资料整理;
4. 汇总统计日常数据,制作日报、周报、月报等基础报表,按时提交给上级领导;
5. 上传下达公司通知、规章制度,协调各部门之间的日常事务;
6. 协助完成考勤统计、人员登记等辅助工作,完成领导交办的其他临时性工作。
岗位要求
1. 学历:高中及以上学历,有无相关工作经验均可,应届生可培养;
2. 技能:熟练使用Word、Excel、Office等办公软件,打字速度流畅;
3. 素质:做事细心耐心、责任心强,具备良好的沟通能力,服从工作安排;
4. 形象:谈吐得体,性格温和,具备团队协作意识。
工作地址
山东省泰安市高新区·泰山科技产业园
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刘经理
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