岗位职责
1、负责公司各类公文、信件、邮件、报刊杂志的收发、登记、分送与归档管理。
2、起草、审核、打印、复印及传递通知、报告、会议纪要等文书材料,并做好电子与纸质文件分类保管。
3、组织会议全流程工作,包括时间协调、场地预订、通知发放、物资准备、签到记录及会议纪要整理与决议跟踪。
4、接待来访人员及接听转接电话,做好登记、引导与信息传达;对接物业、快递、供应商等外部单位。
5、管理办公用品采购、领用、库存及办公设备(打印机、电脑等)的日常维护与报修。
6、统计员工考勤并按时提交财务部门;协助办理员工入职离职手续、社保资料整理等人事辅助工作。
岗位要求
1、熟练掌握Word、Excel、PPT、CAD、ps等办公软件,具备基础文字撰写与数据统计能力;部分岗位需了解ERP系统操作。
2、具备良好的沟通协调能力、服务意识和团队协作精神,细致耐心、责任心强、遵守保密规范。
3、中专及以上学历,文秘、行政管理、工商管理等相关专业优先;2年以上企业文员工作经验。
4、形象端正,普通话标准,具备基本商务礼仪素养。
晋升机制
文员秘书助理特别助理
工作地址
山东省淄博市张店区·淄博市张店区CBD华侨大厦
HR信息
郑善红
3日内活跃
与HR聊聊
安全警示
立即投诉
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