1、负责公司日常行政事务的整体运营,包括但不限于办公环境、固定资产、车辆调度、会议组织、文件流转及后勤保障。
2、组织起草、修订公司各项行政管理规章制度,监督执行情况,并根据建筑行业政策变化提出优化建议。
3、负责公司重要会议及大型活动的策划、组织与落地。
4、主导公司建筑业企业资质(总承包/专业承包资质)的新申请、升级、延续、动态考核及变更工作。
5、负责公司内部建造师、工程师、八大员、安全三类人员、特种工等各类专业人才的证书管理,包括初始注册、延续注册、转注册及继续教育安排。
6、维护“四库一平台”等住建系统数据,确保企业及人员信息、业绩数据的完整性与准确性。
7、协助总经理进行人员招聘,特别是针对建筑行业稀缺岗位的简历筛选与初试。
8、负责员工入职、转正、社保缴纳、劳动合同签订及人事档案管理。
9、组织内部培训(安全生产培训、新资质标准解读、职称评审辅导等)。
10、负责与住建局、人社局、行业协会、安监站等政府主管部门的日常对接,处理各类报表、检查及接待工作。
1、大专及以上学历,工程管理、行政管理、人力资源管理或相关专业优先。
2、年龄:30-45岁(建筑业需要一定的成熟稳重及阅历)。
3、具有3年以上建筑企业(施工单位)办公室管理经验,熟悉建筑行业运作流程。
4、熟悉建筑业资质标准(如施工总包/专包一、二级标准),独立主导过资质升级或延续工作者优先。
5、熟悉建筑企业各类人员证书(建造师、安考证、岗位证)的使用规则及延期流程。
6、熟练操作Office办公软件,能起草规范的公文及汇报材料。
7、熟悉“四库一平台”、建筑业监管信息平台、安管人员系统等官方平台的操作。
8、了解基本的《劳动法》、《劳动合同法》及建筑行业相关法规。
9、极强的沟通协调能力:能妥善处理项目经理、注册人员及政府部门之间的复杂关系。
10、抗压能力与细致度:资质申报和检查工作资料繁琐、时间紧迫,需能承受压力。
11、保密意识:涉及公司核心人员信息、工程成本及投标策略,需严格保密。
在求职过程中如果遇到扣押证件、收取押金、提供担保、强迫入股集资、解冻资金、诈骗传销、求职歧视、黑中介、人身攻击、恶意骚扰、恶意营销、虚假宣传或其他违法违规行为。请及时保留证据,立即向平台举报投诉,必要时可以报警、起诉,维护自己的合法权益。
