岗位职责
销售管理
1、负责销售订单全流程跟进,包括接收、核对、录入系统,并协调生产、技术、采购及物流部门,跟踪订单进度并及时向业务员与客户反馈。
2、负责客户日常对接与维护,接听咨询电话,解答发货、到货、售后及订单进度等问题,处理简单投诉与需求反馈,做好记录并同步至相关负责人。
3、负责销售数据整理与报表编制,统计每日周月订单量、发货、回款、业绩等数据,制作销售台账、业绩报表、回款统计表等,定期提交销售主管及财务部门。
4、负责销售合同及各类文件(报价单、送货单、验收单等)的整理、归档、建档与保管,协助办理合同盖章、邮寄、存档等手续。
5、协助销售业务员开展日常工作,如报价资料整理、招投标基础资料准备、物流安排、发票信息核对、回款催收等。
6、负责部门日常内勤事务,包括办公用品申领、客户档案维护、ERP系统信息更新、费用报销支持等。
岗位要求
1、具备良好的沟通协调能力、责任心强,细致耐心,具备较强的数据敏感性与文档管理意识。
2、熟练使用Office办公软件(Excel、Word、PPT),熟悉ERP或CRM系统操作者优先。
3、具备1年以上销售支持、文员或行政类相关工作经验,有快消、制造、贸易类行业背景者优先。
4、具备基本财务知识,了解回款、开票、对账等流程者优先。
5、能适应快节奏工作环境,具备多任务并行处理能力。
工作地址
山东省青岛市黄岛区·青岛片区龙岗山路51号
HR信息
招聘主管
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石油/石化/化工
私营企业
50~100人
青岛市高新区青岛片区龙岗山路51号
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