1. 行政人事管理nn日常运营: 负责深圳办公室的日常行政事务(办公环境、资产管理、考勤、会议组织、来访接待)。n人事执行: 执行招聘初步筛选、入职/离职手续办理、社保公积金缴纳、员工关系维护、培训组织及绩效数据收集。n制度落地: 将总公司的管理制度在深圳研发中心进行本地化解释与执行,确保两地管理同步。n2. 高新技术企业数据报送nn研发项目全流程管理: 协助研发总监进行研发项目立项、中期检查、结题验收的文件整理,确保技术文档与财务数据逻辑自洽。n高企/R&D数据填报: 负责研发费用辅助账的归集与整理,配合总公司财务完成:nn火炬统计报表(科技部)n高新技术企业认定/复审数据(科创委)n研发费用加计扣除(税务局)所需的人员分配、工时、设备使用等基础数据。n知识产权管理: 配合代理机构跟进专利、软著的申请进度,建立知识产权台账并向总部报备。n数据一致性校验: 汇总研发人员名单、项目参与工时、设备折旧分摊表,确保“人事考勤数据”与“财务加计扣除数据”口径统一。n3. 跨部门协同(山东-深圳接口)nn定期汇报: 按周/月向总公司财务部、人力资源部报送研发中心的人员动态表、项目进度简表、费用支出明细。n应对审计: 配合总公司应对税务稽查、高新复审、专项审计时,在深圳现场提供原始凭证、考勤记录、项目日志等支撑材料。
学历经验:nn大专及以上学历,财务、人力资源、行政管理或理工科相关专业。n2年以上工作经验,有高新技术企业、软件企业、研发中心行政/助理/财务助理工作经验者优先。n硬性技能:nn数据敏感度: 必须看得懂简单的财务报表(如费用明细表),能理解“研发费用归集”的逻辑。n工具熟练: 精通Excel(VLOOKUP、数据透视表是刚需,用于处理考勤与工时数据)、PPT。n流程意识: 了解高新企业申报、加计扣除、火炬网填报的基本流程(不要求亲自全流程操作,但需懂“需要什么材料”)。n软性素质:nn严谨细致: 数据一旦出错会影响总公司税务评级或高新资质,必须心细。n抗压与沟通: 能听懂山东总部的管理需求,也能和深圳的研发工程师顺畅沟通(搞定他们填工时/项目表)。n距离感适应: 能适应山东总部的远程管理风格,及时响应工作群消息。
在求职过程中如果遇到扣押证件、收取押金、提供担保、强迫入股集资、解冻资金、诈骗传销、求职歧视、黑中介、人身攻击、恶意骚扰、恶意营销、虚假宣传或其他违法违规行为。请及时保留证据,立即向平台举报投诉,必要时可以报警、起诉,维护自己的合法权益。
