岗位职责
1、负责公司各类公文、信件、邮件、报刊杂志的收发、分送与登记,进行文件的起草、审核、打印、复印与传递,并对文件资料进行分类、归档和保管。
2、参与会议全程支持,包括确定时间、预订场地、发送通知、准备物资、签到记录,并负责整理会议纪要,跟踪决议落实情况。
3、负责办公环境与物资管理,维护办公区域整洁,管理办公用品及设备的采购、领用登记与维护,处理员工考勤统计与上报。
4、负责接听、转接电话,记录留言,接待来访人员,进行登记、引导或转达意图,做好内外联络与协调工作。
5、进行基础数据录入、报表制作,协助处理简单的财务流水账或人事辅助工作,完成领导交办的各项临时任务。
岗位要求
1、熟练掌握Word、Excel、PPT等办公软件,具备文件撰写能力和基础文字处理技巧。
2、具备良好的文字表达能力、沟通协调能力和团队协作意识,工作细心耐心,注重时间规划与细节管理。
3、遵守公司保密规范,具备较强的责任心和执行力。
4、大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先,有相关文职工作经验者优先。
晋升机制
初级工中级工高级工班组长车间主管
工作地址
山东省烟台市牟平区·武宁街道牟乳路158号
HR信息
李女士
3日内活跃
与HR聊聊
安全警示
立即投诉
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