岗位职责
1、负责各类文件、合同、公文的收发、登记、归档和保管。
2、跟踪合同履行情况,编制月度季度年度统计报表(如销售数据、回款进度、考勤等)。
3、组织会议并做好通知、记录及纪要整理;接待来访人员,处理电话与邮件等日常沟通事务。
4、管理办公用品采购发放、固定资产登记与维护、费用报销辅助等工作。
5、协调部门间信息传达与事务衔接,完成领导交办的临时性任务。
岗位要求
1、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础数据统计与报表制作能力。
2、具备良好的沟通协调能力、责任心强,细致耐心,执行力高。
3、具备档案管理意识和基本行政事务处理经验者优先。
4、遵守保密规定,能妥善保管公司重要文件与印章。
工作地址
山东省济宁市任城区·济宁市任城区太白路与济安桥路交汇处西北角永基城B座1230室
HR信息
赵经理
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