岗位职责
1、负责文件、公文、合同的收发、登记、归档和保管工作。
2、负责数据统计与报表编制,如考勤统计、销售采购数据汇总、月度报表上报等。
3、组织并支持会议,包括通知发布、场地安排、会议记录及纪要整理分发。
4、管理办公用品采购、库存及发放,维护办公环境整洁与设备正常运转。
5、接待来访人员、接听电话,做好内外沟通协调与信息上传下达。
6、协助完成领导交办的临时任务,如活动支持、信息收集、财务报账辅助等。
岗位要求
1、具备良好的文书处理与数据统计能力,熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT)。
2、责任心强,细致耐心,具备较强的服务意识与沟通协调能力。
3、熟悉行政事务流程,有档案管理、会议组织或后勤保障相关经验者优先。
4、具备基本的财务报销、合同管理或跨部门协作经验者更佳。
晋升机制
后勤助理后勤后勤主管
工作地址
山东省济宁市任城区·豪德商贸城
HR信息
郑经理
3日内活跃
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