岗位职责
1、协助副总裁处理日常行政事务,统筹安排日程、会议及差旅;
2、起草、审核、修订各类公文、报告、讲话稿及商务函件,确保内容精准、格式规范;
3、跟进重点战略项目进展,协调跨部门资源,汇总分析执行数据并定期汇报;
4、管理副总裁签批流程,严控文件流转时效与保密合规;
5、对接内外部关键联络人,高效响应高层级沟通需求,维护重要关系;
6、归档管理核心业务资料与决策记录,保障信息可追溯、可复盘;
7、预判事务优先级,主动提出优化建议,支撑管理层科学高效决策。
岗位要求
1、本科及以上学历,985、211院校毕业者优先。
2、精通商务公文写作,可独立完成各类报告、讲话稿、会议纪要等文书撰写,具备出色的文字提炼与逻辑梳理能力。
3、具备出色的沟通协调能力,能够高效对接内外部各层级人员,准确传达管理层意图,协调推动跨部门工作落地。
4、具备较强的项目管理能力,能够协助副总裁跟进重点项目进度,梳理项目节点,协调解决项目推进过程中的各类问题。
5、具备敏锐的洞察力与判断力,能够准确把握工作重点,提前预判潜在问题,并提供合理的解决方案建议。
6、工作严谨细致,具备较强的抗压能力与应变能力,能够高效完成多任务并行的工作安排。
7、具备高度的责任心与执行力,能够主动跟进工作进展,确保各项任务按时高质量完成。
晋升机制
总裁助理部门经理
工作地址
山东省东营市广饶县·经济开发区广明路以北
HR信息
杨女士
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