岗位职责
1、负责文件、公文、合同的收发、登记、归档和保管工作。
2、编制及汇总销售统计、合同履行、资金回笼等月度年度报表。
3、组织会议,包括通知发送、场地布置、资料准备、会议记录及纪要整理分发。
4、管理办公用品采购、库存及发放,维护办公环境整洁与设备正常运转。
5、接待来访客户或人员,接听转接电话,做好内外沟通协调。
6、协助考勤统计、工资表制作、津贴发放及费用报销等行政支持工作。
岗位要求
1、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备数据统计与报表制作能力。
2、具备良好的沟通协调能力、责任心强,细致耐心,执行力高。
3、熟悉档案管理、印章使用规范及基本行政流程。
4、有1年以上行政、文秘或内勤类工作经验者优先。
5、能适应多任务并行及临时性工作安排。
工作地址
山东省泰安市岱岳区·祝阳镇姚下路
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周经理
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