1、制度建设:制定、修订公司行政管理制度(办公规范、后勤管理、资产管理、会务管理等),监督制度落地执行,定期优化完善。
2、团队管理:协助部门经理统筹综合部日常工作,分配部门人员工作任务,监督工作进度与质量;组织部门内部培训,提升团队专业能力,做好员工绩效考核与激励。
3、办公管理:负责公司日常办公秩序维护,统筹公文流转、印信管理、档案管理、会议组织、办公用品采购与管控等工作。
4、后勤保障:统筹公司后勤服务,控制后勤成本。
5、资产管理:负责公司固定资产(办公设备、家具、办公物品等)、低值易耗品的全生命周期管理,定期盘点,确保资产账实相符。
6、内外对接:对接政府部门、物业、合作供应商等外部单位,处理外联事务;协调公司内部各部门行政需求,做好跨部门服务与支撑。
7、应急处理:处理公司行政突发事项(如办公设备故障、后勤服务纠纷、突发安全问题等),制定应急预案并组织实施。
8、其他:完成公司管理层交办的其他行政相关工作。
1、年龄28-35岁
2、大专或以上学历。
3、熟悉行政基础工作流程,能独立完成办公、后勤、会务等基础工作;具备良好的沟通表达、文字撰写能力(能起草简单公文、通知、会议纪要);熟练使用 Word/Excel/PPT/ 钉钉 / 企业微信等办公软件及 OA 系统,会基础的图文排版、表格制作。。
4、具有较强的接受能力、理解能力、沟通能力和协调事务能力。
5、具有较强的责任心和主动性,有服务意识。
6、性格开朗、乐观、手脚麻利。
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