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文秘 7-8K 参考工资
山东省青岛市城阳区  |  经验不限 |  大专  |  35岁以下  |  招2人  |  全职
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专业要求
不限
薪资详情

发放方式:每月25日      试用薪资:4K      底薪:7-7.5K

提成方式:按单提成

岗位职责

1. 负责起草、修订及完善公司的年度工作计划和重要文稿
2. 负责文件的收发、登记、传阅、催办、回收工作
3. 做好各种会议的准备工作,并协助领导组织好各类会议
4. 负责组织接待外部参观人员和内部人员来访等事项
5. 负责与上级有关部门、部门之间的日常联络工作
6. 负责上级领导安排的其他临时性工作
7. 负责部门文件、报告的起草和审核工作
8. 负责会议组织与安排工作
9. 负责领导日常活动的安排及执行
10. 完成上级领导交办的其他工作任务
11. 协助开展部门日常工作
12. 配合各部门进行相关接待工作
13. 完成上级临时交办事项
14. 负责办公室日常管理事务(清洁、水电费缴纳等)
15. 处理各类行政事务(订餐、报修、打印、快递等)
16. 负责收集、整理并反馈公司内部各种信息
17. 完成上级交办的其他任务
18. 负责部门文件资料的管理、归类、收发文办理文印事务,并做好存档保管工作
19. 协调各部门间的日常工作关系,处理日常突发事件
20. 按时完成本部门的各项工作计划,确保工作顺利开展

岗位要求

① 本科及以上学历,文秘、汉语言文学、行政管理等相关专业 优先
② 具备1年以上文秘或相关岗位工作经验,熟悉机关企事业单位的日常运作 
③ 具备扎实的文字功底,能够撰写各类公文、报告、会议纪要等文字材料 
④ 熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件,具备文档排版、数据处理及演示文稿制作能力 
⑤ 具备良好的沟通协调能力,能与各部门顺畅沟通协作,具备团队合作精神 
⑥ 具备较强的组织能力,能够协助组织会议、活动,负责会议安排、记录及后续跟进工作 
⑦ 具备一定的信息管理能力,能够对文件资料进行分类整理和妥善保管 
⑧ 具备良好的职业素养,工作认真负责,细心严谨,有较强的责任心和保密意识 
⑨ 英语四级及以上,具备基本的外语读写能力 
⑩ 具备较强的时间管理能力和抗压能力,能够高效处理多项任务,应对突发状况

工作地址
山东省青岛市城阳区·青岛市城阳区
HR信息
王老师
3日内活跃
与HR聊聊
安全警示
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