岗位职责
1、负责合同执行情况的跟踪与督促,建立《合同履行一览表》,编制月度、季度、年度合同履行统计表并上报相关负责人。
2、负责文件、报表的收发及上传下达工作,做好文书材料起草、会议记录、档案资料的收集整理与归档。
3、负责办公室财产使用与保管,办公用品采购管理,保障办公环境整洁有序。
4、负责考勤统计、资金计划编制、商务文件处理、用户档案建立及应收账款管理等日常行政事务。
5、协助安排会议和会务接待,准备会议材料,记录会议内容,并落实后续事项。
6、完成领导交办的其他临时性工作任务。
岗位要求
1、具备良好的沟通能力和组织协调能力,工作细致有条理。
2、熟练操作办公软件,具有较强的文字处理和数据统计能力。
3、责任心强,能够独立完成多项事务性工作,服从安排,执行力强。
4、遵守公司规章制度和保密原则,保守企业机密信息。
5、具备一定的财务票据管理和人力资源支持经验者优先考虑。
工作地址
山东省潍坊市青州市·益都街道益都东路3999号3-301室
HR信息
李文学
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董事长
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