1. 制度建设与流程优化
协助制定行政年度计划，起草、修订行政管理制度，设计标准化作业流程，建立任务催办机制，监督制度执行并定期输出督查报告。
2. 综合保障与服务运营
统筹办公空间、固定资产、礼品及办公用品的实物管理（登记、调配、盘点、报废），配合财务部对账。
管理园区/厂区保洁、保安、绿化、环卫、餐厅、车辆及第三方物业服务商。
主导5S管理（标准制定、培训、检查评比、整改跟踪）。
3. 租户统筹管理
全面负责公司对外租赁仓库、办公场所的租户管理，包括合同签订/续签、租金台账建立及催缴（与财务部协作）。
组织租户安全巡查、投诉处理、关系维护，确保租赁资产安全及收益稳定。
4. 公司所有合同的起草与管理（核心职责）
合同起草与修订： 负责公司各类合同的起草、修订与标准化模板建设，确保条款完整、表述严谨、权责清晰。
合同审核与法律风险防范： 主导合同会审流程，审核合同文字规范性、合法合规性，识别并提示违约、争议解决等关键条款的法律风险，必要时对接外部律师或法务。
合同履行与档案管理： 建立公司统一的合同履行台账，跟踪合同执行、变更、续签、终止等全生命周期，归档保管合同原件及电子档案，形成双轨制合同管理体系。
5. 文档会务与印章管理
建立双轨档案体系，负责收发文、公章/合同章使用管理、会议组织及纪要跟踪。
6. 团队管理
带领总公司及子公司行政专员/助理团队（目前2名专员），合理分配任务，指导并考核下属。
7. 对外联络与接待
统筹政府、合作单位等外部关系维护，安排来访接待及外勤事务。