1.办公环境维护:负责办公区域的日常环境整理,包括办公设备的检查、办公用品的采购与分发,确保办公环境整洁有序,设备正常运行,为员工提供良好的工作条件。
2.文件资料管理:承担公司各类文件、资料的分类、归档、保管和借阅工作,建立完善的文件管理体系,确保文件查找便捷、安全保密,同时定期对过期文件进行清理和销毁。
3.会务安排工作:负责公司各类会议的筹备与组织,包括会议场地预订、会议材料准备、参会人员通知、会议记录整理等,保障会议顺利进行,并及时传达会议精神和决议。
4.行政接待服务:接待来访客户、应聘人员及其他外来人员,进行初步沟通和引导,安排茶水、休息等事宜,展现公司良好形象,同时协助处理员工的日常行政咨询。
5.差旅票务办理:根据员工出差需求,负责预订机票、酒店、火车票等交通住宿事宜,合理规划差旅行程,控制差旅成本,及时整理差旅费用票据并协助报销。
6.办公用品管理:定期盘点办公用品库存,根据消耗情况制定采购计划,选择性价比高的供应商进行采购,确保办公用品的充足供应,避免浪费和积压。
7.固定资产管理:对公司固定资产进行登记、盘点、维护和报废处理,建立固定资产台账,实时掌握资产变动情况,确保资产安全完整,提高资产使用效率。
8.信息传达工作:及时传达公司的通知、公告、政策等信息,确保信息传递的准确性和及时性,同时收集员工的意见和建议,反馈给相关部门。
9.考勤数据统计:负责员工考勤记录的日常管理,包括打卡数据的收集、整理和统计,核对请假、加班等情况,生成考勤报表,为薪资核算提供依据。
10.协助其他工作:协助行政主管或其他部门完成临时性的行政工作任务,如活动组织、物品搬运等,确保公司行政事务的顺利开展。
1、专科以上学历,企业行政经理工作经验两年以上;
2、固定资产管理经验、资产管理合同管理、或有大型企业材料库管经验;
3、有一定财务经验;
4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
在求职过程中如果遇到扣押证件、收取押金、提供担保、强迫入股集资、解冻资金、诈骗传销、求职歧视、黑中介、人身攻击、恶意骚扰、恶意营销、虚假宣传或其他违法违规行为。请及时保留证据,立即向平台举报投诉,必要时可以报警、起诉,维护自己的合法权益。
