岗位职责
1、协助总经理制定工作计划和安排,合理分配时间,确保日程高效有序;
2、安排会议、商务行程及活动,提前完成资料准备、场地预订、交通协调等;
3、负责工作报告、商务信函、会议纪要等文件的起草、审核、整理与归档;
4、管理总经理各类文件资料与档案,建立规范的文件管理系统;
5、协助总经理与公司内部各部门沟通协调,传达指示并反馈进展;
6、负责对外联络与商务接待,维护客户、合作伙伴及政府机构关系;
7、参与重要商务活动策划与组织,提供信息支持及建议;
8、协助商务文件审核与签署,确保合规性与合法性;
9、处理总经理交办的其他临时性事务,包括突发事件协调与专项任务跟进。
岗位要求
1、本科及以上学历,工商管理、人力资源、市场营销等相关专业优先;
2、具备优秀的中文书面与口头表达能力,能撰写逻辑清晰、规范准确的公文材料;
3、熟练使用Office办公软件(WordExcelPPT)、邮件系统及日程管理工具;
4、具备良好的商务沟通、跨部门协调及人际交往能力;
5、责任心强、细致严谨、抗压能力强,具备高度保密意识;
6、具备较强的学习能力、应变能力及快速适应不同任务环境的能力。
7、有驾驶证与驾驶经验。
工作地址
山东省临沂市兰山区·临沂瑞森木业有限公司
HR信息
公茜
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