岗位职责
1、负责公司文件的起草、审核、印发、收发、登记、归档和保管工作,确保文件流转规范有序;
2、负责会议的筹备工作,包括会议通知的发送、会议材料的准备、会议场地的安排等;
3、负责办公用品的采购、库存管理与分发,确保办公物资的及时供应和合理使用;
4、负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作,提供必要的服务和帮助;
5、处理公司日常费用报销初审,核对票据真实性与完整性,整理后提交财务部门;
6、负责公司内部信息的传递和沟通,确保信息的及时、准确传达;
7、协助部门负责人与外部单位或合作伙伴进行沟通协调,维护良好的合作关系;
8、完成领导交办的其他临时性、突发性工作任务。
岗位要求
1、文秘、行政管理、汉语言文学、新闻学、管理学等相关专业优先;
2、熟练掌握各类办公软件、具备基本的公文写作能力;
3、具有2年以上工作经历。
工作地址
山东省东营市广饶县·颐和大厦8楼
HR信息
孙旭栋
3日内活跃
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