岗位职责
1、负责公司日常事务性工作,协助领导完成各项行政支持任务。
2、安排会议时间、地点,准备会议材料,做好会议记录与纪要整理归档。
3、管理领导日程,协调商务出行及预约事项。
4、负责来访接待、电话接听、邮件快递收发与登记。
5、维护公司内部信息库、员工档案及各类资料的整理、归档与更新。
6、办理员工入职、离职、考勤统计、办公用品采购与固定资产登记等人事与行政事务。
7、协助人事部门开展招聘、合同签订、社保公积金办理等基础人事工作。
8、完成上级交办的其他临时性工作任务。
岗位要求
1、具备良好的文字表达与公文写作能力,熟练使用Office办公软件(WordExcelPPT)。
2、责任心强,细致耐心,具备较强的服务意识、沟通协调能力与保密意识。
3、形象气质佳,具备基本商务礼仪素养,能独立应对日常接待与跨部门协作。
4、具备1年以上行政、文秘或助理类岗位工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。
5、本科及以上学历,中文、行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先。
工作地址
山东省济南市·中国(山东)自由贸易试验区济南片区舜华路街道舜泰北路789号山东信息通信技术研究院a座17层1705室
HR信息
陆凯军
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