1、根据会议接待预定单做好会场布置计划工作，包括摆放桌椅、设置签到台、调试音响投影灯光空调等设备、张贴指示牌；
2、上岗统一着装、佩戴工牌，做好签到引导、座位安排、证件及资料分发；
3、会中每15分钟添加茶水，响应参会者临时需求，巡检设备运行状态，保障会议正常进行；
4、会后及时清理茶具、整理桌椅、关闭设施电源，检查并上报遗留物品；
5、协助完成会议物资准备（签到簿、名牌、纸笔、饮用水、茶歇点心等）及会场环境消毒保洁；
6、完成每月会议中心物资盘存统计，配合降低能耗与物资损耗；
7、熟悉会场内各类设施设备基本使用与维护常识，执行保密制度及应急预案。