1、负责工程项目的所有图纸、技术文件、来往函件、洽商记录、会议纪要、现场照片及影像资料的接收、清点、登记、发放、归档和管理工作。
2、按工程进度同步收集、整理施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性，并进行分类、编号、装订和立卷。
3、负责竣工图、设计变更、技术核定单等资料的汇总、编目与归档，保证资料与工程进度同步。
4、参与分部分项工程验收，协助完成备案资料的填写、会签、报送及归档工作。
5、向公司档案室或相关部门移交完整的工程资料，办理交接手续并签署移交清单。
6、严格执行文件管理制度，做好资料的保密、保管、借阅登记，防止资料丢失或损坏。
7、完成项目经理及上级领导交办的其他工作任务。