(一)商务支持 公文处理:负责公司各类公文的起草、审核、校对及归档,确保文件格式规范、内容准确。n会议管理:组织并记录公司会议,包括会前准备、会议记录及会后跟进,确保会议决议有效执行。n商务接待:安排公司来访客户的接待工作,包括行程安排、住宿预订及会议协调,展现公司专业形象。n信息管理:维护公司内部信息系统的数据更新与安全,确保信息流通顺畅且保密。n(二)人力资源协助 招聘支持:协助人力资源部门发布招聘信息、筛选简历、安排面试及跟进候选人反馈。n员工关系:处理员工入职、离职手续,包括合同签订、档案管理及社保公积金办理。n培训协调:协助组织员工培训活动,包括场地安排、资料准备及培训效果评估。n考勤统计:负责员工考勤数据的收集、整理与统计,确保考勤记录准确无误。n(三)行政事务处理 办公用品管理:采购、分发及管理办公用品,确保库存充足且成本合理。n设施维护:协调办公设施的维修与保养,包括电脑、打印机等设备的日常维护。n环境管理:监督办公环境的清洁与安全,确保办公场所整洁、有序。n应急处理:应对公司突发事件,如自然灾害、安全事故等,协助制定应急方案并执行。n任职要求
教育背景:大专及以上学历,行政管理、人力资源管理或相关专业优先。n工作经验:2年以上办公室文员或相关岗位工作经验。n技能要求:具备良好的文字功底、沟通能力及组织协调能力,能够独立处理多任务。n熟练使用Word、Excel、PS等办公软件。n个人素质:工作细致、责任心强,具备团队协作精神及服务意识。
在求职过程中如果遇到扣押证件、收取押金、提供担保、强迫入股集资、解冻资金、诈骗传销、求职歧视、黑中介、人身攻击、恶意骚扰、恶意营销、虚假宣传或其他违法违规行为。请及时保留证据,立即向平台举报投诉,必要时可以报警、起诉,维护自己的合法权益。
