发放方式:每月20日 试用薪资:2.5K
一、日常行政办公
负责公司 / 部门日常行政事务统筹,包括办公环境、办公用品、固定资产、车辆、接待、后勤保障等管理。
公文、通知、制度、会议纪要、工作总结等文件起草、审核、归档,规范文书流程。
组织安排会议、活动、接待、差旅等事宜,做好会前准备、会中服务、会后跟进。
二、制度与流程管理
参与制定、修订、完善行政管理制度、办公流程、岗位职责,推动制度落地执行。
监督各岗位工作落实情况,协调解决流程卡点,提升整体运转效率。
三、跨部门协调与沟通
作为内部枢纽,承接上级指令,对接各部门需求,做好信息上传下达。
协调跨部门协作事项,处理日常沟通、矛盾协调,保障团队顺畅运转。
四、人事基础辅助(多数综合岗兼做)
员工入职 / 离职 / 转正手续办理、考勤统计、档案整理、社保公积金对接等基础人事工作。
招聘信息发布、面试安排、员工关怀、企业文化活动组织。
五、档案与资产管理
负责文书档案、合同档案、资质证照的整理、保管、借阅与台账管理。
办公资产采购、登记、盘点、维修、报废,控制成本,杜绝浪费。
六、后勤与安全保障
办公区域管理、水电、卫生、安保、消防、食堂、宿舍等后勤统筹。
处理突发事项、应急联络、安全检查与隐患整改。
七、其他综合事务
完成领导交办的临时性、突发性、综合性工作。
数据统计、报表填报、对外对接(政府、物业、合作单位等)。
学历与专业
本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、人力资源、公共管理等相关专业优先。
专业能力
熟悉公文写作,能独立撰写通知、报告、制度、会议纪要等;
熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT),能做数据统计、报表整理;
熟悉日常行政流程、资产管理、后勤保障、档案管理等工作。
综合素质
做事细致严谨,责任心强,有较强的执行力与抗压能力;
沟通协调能力好,擅长跨部门对接、问题处理与关系维护;
逻辑清晰,应变能力强,能高效处理多任务、临时性工作;
服务意识强,有耐心,保密意识好。
其他要求
认同公司文化,工作积极主动,有团队精神;
无不良从业记录,品行端正,作风踏实。
在求职过程中如果遇到扣押证件、收取押金、提供担保、强迫入股集资、解冻资金、诈骗传销、求职歧视、黑中介、人身攻击、恶意骚扰、恶意营销、虚假宣传或其他违法违规行为。请及时保留证据,立即向平台举报投诉,必要时可以报警、起诉,维护自己的合法权益。
