岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,做好参谋助手,承上启下,提供全方位行政与战略支持。
2、负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促及落实执行情况。
3、协助总经理开展经营服务管理,调查研究公司经营管理状况,提出处理意见或建议供决策参考。
4、组织总经理办公会议及其他重要会议,起草、发布决议、决定等文件,做好会议记录与纪要整理。
5、负责企业内外文件的分类呈送、收发、登记、传递、催办、立卷、归档及公章、介绍信保管使用。
6、办理企业内外公文,处理来信来访,及时汇报并协调解决。
7、负责上级领导机关、兄弟单位或重要客户来访接待、参观安排及商务应酬支持。
8、协助安排总经理日程、差旅、行程及各项行政后勤事务,保障高效运转。
岗位要求
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理、汉语言文学、英语等相关专业优先;形象气质佳,沟通协调能力强,具备高度责任心与保密意识。
2、3年以上大型企业总经理助理、高管秘书或综合管理类岗位工作经验,熟悉企业运作流程及公文规范。
3、熟练掌握Office办公软件,具备较强的文字表达、写作能力。
4、具备优秀的统筹协调能力、多任务处理能力及突发事件应对能力,能独立完成跨部门督办与项目跟进。
5、具备基本财务、法务、项目管理知识者优先;有生产、贸易、集团化企业背景经验者更佳。
晋升机制
行政主管行政经理总监
工作地址
山东省日照市东港区·海洋国际财富中心四楼
HR信息
孟经理
刚刚活跃
人力资源部
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经理
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