岗位职责
1、负责公司各类公文、信件、邮件、报刊杂志的收发、登记、分送与归档管理。
2、起草、审核、打印、复印及传递通知、报告、会议纪要等文书材料。
3、组织会议(含时间协调、场地预订、物资准备、签到记录),并整理会议纪要、跟踪决议落实。
4、接待来访人员及接听转接电话,做好登记与信息传达。
5、管理办公用品采购、领用与登记,维护办公环境整洁及设备(打印机、电脑等)基础运维。
6、统计员工考勤并提交财务,协助办理入职离职手续、社保资料整理等基础人事支持工作。
岗位要求
1、熟练掌握Word、Excel、PPT等办公软件,具备基础文字撰写与数据统计能力。
2、工作细致耐心、责任心强,具备良好的沟通协调能力与服务意识。
3、遵守保密规范,具备基本行政管理知识和时间规划能力。
4、有1年以上企业文员或行政助理相关工作经验优先。
晋升机制
安全员安全主管安全经理
工作地址
山东省东营市东营区·东四路东凯财富港
HR信息
黄经理
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