薪资详情
发放方式:每月15日
岗位职责
合同管理后勤管理会议组织活动策划考勤管理卫生管理印章证照管理资料管理
① 负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档工作,确保文件管理有序且易于检索
② 收编和整理各类报表,确保信息准确无误,便于后续工作的贯彻和落实
③ 协调会议室的预定工作,合理安排使用时间,提高会议室利用效率
④ 协助保洁人员完成公共办公区及会议室的日常维护工作,保持环境整洁有序
⑤ 完成部门经理交办的其他临时性工作任务,确保工作高效推进
岗位要求
① 熟悉文件起草、归档及管理,能够独立完成各类文件的收发、登记、整理和保管工作
② 负责会议的筹备、通知、记录及会议纪要的整理与分发,确保会议内容准确传达
③ 协助处理日常行政事务,包括办公用品管理、环境卫生维护及办公设备的使用与维护
④ 接听并转接电话,接待来访人员,做好基本咨询与信息记录工作
⑤ 配合人事部门完成员工考勤统计、入职离职手续办理及相关人事资料整理
⑥ 能够根据需要协助完成基础数据统计与报表制作,确保数据准确无误
⑦ 具备良好的沟通协调能力,能有效传递信息并协助解决部门间协作问题
⑧ 熟练使用WPS、Excel等办公软件,掌握基本的公文写作格式及商务信函撰写技巧
⑨ 英语熟练者优先考虑
晋升机制
文员
工作地址
山东省济宁市鱼台县·鱼台县张黄工业园
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