专业要求
工商管理
行政管理
岗位职责
1、负责日常行政事务处理,包括文件收发、资料归档、办公用品采购与管理、固定资产及办公设备登记维护等。
2、负责会议组织与记录,包括会议安排、材料准备、会场布置、会议纪要撰写及后续事项跟进。
3、负责对外接待与内部协调,接待来访客户及外部单位人员,协助跨部门沟通与事务对接。
4、协助员工服务支持工作,包括入职离职手续办理、考勤辅助、员工活动与团建组织等。
5、参与办公环境管理与后勤保障,确保办公区域整洁、安全、有序,协调保洁、设备维修等事务。
6、协助行政制度建设与执行,参与修订完善行政管理制度,推动办公规范落地。
岗位要求
1、行政管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。
2、具备良好的沟通协调能力、细致严谨的工作态度和较强的责任心与执行力。
3、具备基础公文写作能力,能独立撰写通知、报告、函件等行政文书。
4、遵守保密纪律,具备一定的风险合规意识,了解基本消防安全及采购流程规范。
晋升机制
行政助理行政专员行政主管行政经理行政总监
工作地址
山东省青岛市·山东省青岛市城阳区荣海二路40号
HR信息
张女士
3日内活跃
HR
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