1.日常行政管理
统筹公司办公秩序、环境卫生、考勤、安保、消防、车辆、宿舍、食堂等后勤管理。
制定、修订行政管理制度与流程,监督执行并优化。
2.办公物资与资产管理
负责办公用品、固定资产、劳保福利等采购、入库、领用、盘点与台账管理。
控制行政费用预算,降低运营成本。
3.会务与活动管理
组织公司会议、年会、团建、接待、庆典等活动,负责方案、场地、物料、现场执行。
做好会议纪要、督办事项跟进。
4.公文与印章管理
起草、审核、印发行政通知、公告、请示、报告等公文。
负责公司印章、证照、档案、合同资料的规范管理与使用登记。
5.外联与后勤保障
对接物业、水电、电信、消防、工商、街道等外部单位,维护关系。
处理突发行政事件,保障办公正常运转。
6.团队管理(部分企业)
管理行政专员、餐厅、司机、保洁、门卫等后勤人员,考核与培训。
1.基本条件
统招全日制本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
3–5 年行政 / 后勤 / 办公室管理相关工作经验。
2.专业能力
熟悉行政全流程、公文写作、会务接待、费用管控、固定资产管理。
熟练使用 Office 办公软件(Word/Excel/PPT),能做报表、写方案。
3.综合素养
沟通协调能力强,做事细致、有条理,执行力强。
责任心强,抗压能力好,具备一定问题解决与突发事件处理能力。
原则性强,保密意识好,擅长统筹安排。
4.其他加分项
有制造业、化工企业行政主管经验优先。
持有驾照、熟悉本地资源、具备活动策划能力者优先。
在求职过程中如果遇到扣押证件、收取押金、提供担保、强迫入股集资、解冻资金、诈骗传销、求职歧视、黑中介、人身攻击、恶意骚扰、恶意营销、虚假宣传或其他违法违规行为。请及时保留证据,立即向平台举报投诉,必要时可以报警、起诉,维护自己的合法权益。
